Le Directeur Général
Le Directeur général définit les grandes orientations, coordonne, contrôle l’exécution des activités et évalue les performances.
Le Secrétariat du Directeur Général
Le Secrétariat du Directeur général est chargé de la réception, du traitement, du classement, de l’archivage et de l’expédition du courrier. Il s’occupe également de l’organisation des audiences du Directeur général.
Le Secrétariat du Directeur général comprend un secrétariat particulier et une cellule courrier.
La Cellule d'Appui Technique
La Cellule d’appui technique est composée de Chargés d’études. Ils assurent l’étude et le traitement de tous dossiers qui leur sont confiés par le Directeur général.
En outre, la Cellule d’appui technique assure le suivi-évaluation des performances de la structure.
A ce titre, elle assure notamment :
- l’organisation du processus de suivi-évaluation;
- l’élaboration et la mise en place des outils de suivi évaluation;
- l’appui technique et le renforcement des capacités en matière de suivi-évaluation;
- la production des rapports de performances des structures et l’organisation des séances de validation.
Le nombre des Chargés d’études est de sept (7) au maximum.
La Cellule du Contrôle Interne (CCI)
La Cellule du contrôle interne a pour mission d’assurer la fonction de contrôle interne au sein de la DGCOOP.
A ce titre, elle assure notamment :
- l’organisation et le suivi de la mise en œuvre les règles de procédures au sein de la DGCOOP;
- la lutte contre la corruption au sein de la DGCOOP;
- la réalisation des audits organisationnels et fonctionnels des structures de la DGCOOP;
- la réalisation de tout audit et investigation confiés par le Directeur général.
La Cellule du contrôle interne est animée par des chargés de contrôle interne.
Le Service des Ressources Humaines (SRH)
Le Service des ressources humaines a pour mission la mise en œuvre des mesures visant à développer le professionnalisme des agents de la DGCOOP.
A ce titre, il assure notamment :
- l’application du régime juridique relatif aux emplois et aux agents de la fonction publique;
- la planification des besoins en ressources humaines de la DGCOOP et le suivi des recrutements du personnel;
- la tenue et la mise à jour de l’effectif de la DGCOOP;
- la gestion de la carrière des agents de la DGCOOP;
- l’organisation de la formation du personnel;
- la mise en œuvre des stratégies de motivation du personnel de la DGCOOP ainsi que de la politique sociale définie au sein du ministère;
- l’organisation de la pratique du sport.
Le Service des ressources humaines est placé sous l’autorité d’un chef de service.
Le Service Financier et du Matériel (SFM)
Le Service financier et du matériel a pour mission la gestion des moyens financiers et matériels de la DGCOOP.
A ce titre, il assure notamment :
- l’élaboration du projet de budget de la DGCOOP;
- le suivi de l’exécution du budget de la DGCOOP;
- la gestion des biens meubles et immeubles et la tenue de la comptabilité matière de la DGCOOP;
- la sécurité du personnel et des biens;
- l’organisation des missions à l’intérieur et à l’extérieur;
- la reprographie.
Le Service financier et du matériel est placé sous l’autorité d’un chef de service.
Le maniement des fonds et la tenue des comptes appartenant à la DGCOOP sont assurés par un régisseur dûment nommé.
Le Service de la Communication et des Relations Publiques (SCRP)
Le Service de la communication et des relations publiques a pour mission de veiller à la visibilité de l’action de la DGCOOP par l’information de son public cible et de ses partenaires.
A ce titre, il assure notamment :
- l’élaboration et la mise en œuvre du plan de communication de la DGCOOP;
- le traitement de toutes les questions de presse et d'information qui intéressent la DGCOOP en rapport avec la DCPM;
- la revue quotidienne de la presse;
- la mise en place d’une documentation et des statistiques de presse ayant un rapport avec la DGCOOP;
- l'animation du site WEB de la DGCOOP et la contribution de la DGCOOP à la mise à jour du site WEB du Ministère de l’économie et des finances;
- l’organisation des activités liées au protocole;
- l’accueil et l’assistance aux hôtes du Burkina Faso lors de leur séjour;
- l’organisation des cérémonies ou rencontres officielles.
Le Service de la communication et des relations publiques est placé sous l’autorité d’un chef de service.
Le Service des Archives et de la Documentation (SAD)
Le Service des archives et de la documentation a pour mission d’organiser et de gérer l’ensemble des archives de la DGCOOP.
A ce titre, assure notamment :
- la collecte, le classement et la conservation des documents administratifs, juridiques, économiques et financiers utiles aux services de la DGCOOP;
- la centralisation et la conservation des conventions de financement et tout document utile à la promotion de la coopération au développement entre le Burkina Faso et les partenaires au développement;
- la centralisation des besoins en ouvrages, revues périodiques et autres documents nécessaires au fonctionnement de la bibliothèque;
- l’alimentation de la bibliothèque en ouvrages, revues périodiques et autres documents;
- la consultation sur place et la tenue du planning de sortie des ouvrages;
- la diffusion de la documentation;
- la collecte, le traitement et le stockage des données et documents techniques socio-économiques à l’usage des ONG et associations.
Le Service des archives et de la documentation est placé sous l’autorité d’un chef de service.
La Direction du suivi des programmes financiers (DSPF)
La Direction du suivi des programmes financiers a pour mission d’assurer la mise en place des programmes d’appui budgétaire et de suivi des programmes économiques et financiers.
A ce titre, elle est chargée notamment :
- de suivre la mise en œuvre des programmes et réformes financiers inscrits dans les conventions signées avec les partenaires techniques et financiers y compris le FMI;
- de collecter, exploiter, analyser et diffuser de l’ensemble des données et informations nécessaires au suivi des programmes et réformes financiers;
- d’assurer la cohérence et la complémentarité des actions programmées dans les plans sectoriels avec les politiques, programmes et réformes financiers.
Placée sous l’autorité d’un directeur qui assure la coordination, le suivi et le contrôle de l’action des services, la Direction du suivi des programmes financiers est composée des services ci-après :
- le Service des programmes d’appui budgétaire (SPAB) :
Le Service des programmes d’appui budgétaire est chargé du suivi de la mise en place et de l’exécution des programmes d’appui budgétaires.
A ce titre, il assure notamment :
- le suivi des programmes d’appui général avec les partenaires membres du Cadre Général d’organisation des Appuis Budgétaires (CGAB);
- la préparation des missions d’évaluation pour la mise en place des programmes d’appuis budgétaires, en relation avec les structures nationales concernées;
- l’organisation des sessions du CGAB;
- l’élaboration des fiches, notes et rapports périodiques sur l’exécution des programmes d’appui budgétaire.
Le Service des programmes d’appui budgétaire est placé sous l’autorité d’un chef de service.
- le Service des programmes financiers (SPF) :
Le Service du suivi des engagements avec le FMI est chargé du suivi de la mise en place et de l’exécution du programme financier soutenu par le FMI.
A ce titre, il assure notamment :
- la préparation des missions de négociation et de revue du programme;
- la gestion de la base de données de l’Article IV des statuts du FMI;
- l’élaboration des fiches, notes et rapports périodiques sur l’exécution du programme.
Le Service du suivi des engagements avec le FMI est placé sous l’autorité d’un chef de service.
La Direction de la coopération bilatérale (DCB)
La Direction de la coopération bilatérale a pour mission de conduire et de coordonner les négociations des ressources extérieures bilatérales en matière de coopération économique, technique et financière.
A ce titre, elle est chargée notamment :
- d’assurer la préparation technique et administrative des négociations des accords de subventions et des conventions de prêts de la coopération bilatérale;
- de suivre la mise en œuvre des conclusions et des recommandations issues des consultations/négociations bilatérales;
- de réaliser l’étude et le traitement de toutes les requêtes de financement à adresser aux partenaires au développement de la coopération bilatérale;
- d’explorer en relation avec les services concernés du Ministère chargé des affaires étrangères, des possibilités d’élargissement et d’intensification de la coopération entre le Burkina Faso et les partenaires extérieurs bilatéraux;
- d’organiser la revue des stratégies de coopération bilatérale;
- de préparer, en relation avec les autres services concernés de l’Etat, la mise en œuvre des conditions d’entrée en vigueur des conventions de financement ainsi que les conditions préalables aux décaissements;
- d’assurer la promotion et le suivi de la coopération sud/sud et la coopération décentralisée.
Placée sous l’autorité d’un directeur qui assure la coordination, le suivi et le contrôle de l’action des services, la Direction de la coopération bilatérale est composée des services ci-après :
- le Service de promotion de programme de coopération/zone Europe (SPPC/ZE);
- le Service de promotion de programme de coopération/zone Amérique, Asie, Pacifique et Caraïbes (SPPC/ZAPC);
- le Service de promotion de programme de coopération/zone Afrique, Proche et Moyen Orient (SPPC/ZAPMO);
- le Service de promotion de programme de coopération décentralisée (SPPC/ZACD).
La Direction de la Coopération Multilatérale (DCM)
La Direction de la coopération multilatérale a pour mission de conduire et de coordonner les négociations des ressources extérieures multilatérales en matière de coopération économique, technique et financière.
A ce titre, elle est chargée notamment :
- d’assurer la préparation technique et administrative des négociations des accords de subventions et des conventions de prêts de la coopération multilatérale;
- de suivre la mise en œuvre des conclusions et des recommandations issues des consultations/négociations multilatérales;
- de réaliser l’étude et le traitement de toutes les requêtes de financement à adresser aux partenaires au développement de la coopération multilatérale;
- d’explorer en relation avec les services concernés du Ministère chargé des Affaires Etrangères, des possibilités d’élargissement et d’intensification de la coopération entre le Burkina Faso et les partenaires extérieurs multilatéraux;
- d’assurer l’organisation de la revue des stratégies de coopération multilatérale;
- de préparer, en relation avec les autres services concernés de l’Etat, la mise en œuvre des conditions d’entrée en vigueur des conventions de financement ainsi que des conditions préalables aux décaissements;
- d’assurer le traitement en relation avec les services compétents, des différents dossiers de mobilisation des ressources financières extérieures multilatérales.
Placée sous l’autorité d’un directeur qui assure la coordination, le suivi et le contrôle de l’action des services, la Direction de la coopération multilatérale comprend les services ci-après:
- le Service promotion de programme de coopération-Institutions multilatérales africaines (SPPC/IMAF);
- le Service promotion de programme de coopération-Institutions multilatérales arabes (SPPC/IMAR);
- le Service promotion de programme de coopération-Institutions de Bretton Woods et du Système des Nations unies (SPPC/IBSNU);
- le Service promotion de programme de coopération-Institutions multilatérales européennes et asiatiques (SPPC/IMEA).
La Direction de la Coordination et de l’Efficacité de l’Aide Publique au Développement (DCE/APD)
La Direction de la coordination et de l’efficacité de l’aide publique au développement a pour mission de coordonner l’aide publique au développement.
A ce titre, elle est chargée notamment :
- d’assurer la coordination de l’organisation et le suivi des rencontres de concertation multipartenaires sur les politiques, stratégies et programmes de développement en vue de mobiliser les ressources extérieures;
- de collecter et gérer les statistiques de l’aide publique au développement;
- d’analyser l’évolution de l’aide publique au développement; d’élaborer le rapport annuel sur la coopération au développement;
- d’assurer la coordination de l’élaboration de la politique nationale de l’aide au développement et le suivi de sa mise en œuvre;
- de mettre en place et gérer une banque de données sur l’aide publique au développement; de participer aux différentes rencontres internationales relatives à l’efficacité et à l’harmonisation de l’aide;
- de suivre la mise en œuvre des engagements internationaux sur l’aide publique au développement.
Placée sous l’autorité d’un directeur qui assure la coordination, le suivi et le contrôle de l’action des services, la Direction de la coordination et de l’efficacité de l’aide publique au développement comprend les services ci-après:
- le Service de coordination de l’aide publique au développement (SCAPD);
- le Service de suivi de l’efficacité de l’aide (SSEA).
La Direction de la Promotion et du Suivi du Partenariat avec les Organisations Non Gouvernementales (DPSP/ONG)
La Direction de la promotion et du suivi du partenariat avec les organisations non gouvernementales a pour mission de promouvoir le partenariat entre le gouvernement et les Organisations Non Gouvernementales (ONG).
A ce titre, elle est chargée notamment :
- d’assurer l’orientation et la coordination des activités des ONG en cohérence avec la politique nationale de développement;
- de préparer les conventions d’établissement des ONG au Burkina Faso et leur mise à jour;
- d’assurer l’assistance des ONG dans les diverses démarches administratives;
- de gérer la base des données sur les ONG et associations de développement;
- de suivre des réalisations des ONG;
- d’analyser les bilans physique et financier des activités des ONG;
- d’organiser le dialogue et les concertations périodiques Gouvernement/ONG;
- de promouvoir l’approche participative dans la conception et la mise en œuvre des projets et programmes des ONG et associations de développement.
Placée sous l’autorité d’un directeur qui assure la coordination, le suivi et le contrôle de l’action des services, la Direction de la promotion et du suivi du partenariat avec les organisations non gouvernementales comprend les services ci-après:
- Le Service de la législation et des accords de partenariat avec les ONG (SLAP);
- Le Service de la promotion du partenariat et du suivi des investissements des ONG (SPSI);
- Le Service des études et de l’orientation (SEO).
La Direction de la Promotion du Partenariat Public Privé (DP/PPP)
La Direction de la promotion du partenariat public privé a pour mission de promouvoir le partenariat public privé.
A ce titre, elle assiste les ministères sectoriels et les collectivités dans la sélection et la mise en œuvre des projets PPP et assure en outre:
- l’élaboration et la mise à jour des cadres législatifs et règlementaires en matière de PPP;
- la prospection des possibilités de partenariat public privé pour la mise en œuvre des projets et l’élaboration du programme de projets PPP;
- l’élaboration et la publication des rapports trimestriels et annuels sur l’état de mise en œuvre des projets en PPP;
- l'harmonisation et la diffusion des bonnes pratiques en matière de PPP dans le pays.
Placée sous l’autorité d’un directeur qui assure la coordination, le suivi et le contrôle de l’action des services, la Direction de la promotion du partenariat public privé comprend les services ci-après:
- le Service juridique (SJ);
- le Service des études et des évaluations (SEE).